Términos clave que todo autónomo debe conocer

Cuando decides emprender como autónomo, te enfrentas a un mundo de trámites y términos que pueden resultar confusos al principio. Pero, no te preocupes, que para ayudarte, hemos recopilado una lista de los conceptos más importantes que debes dominar desde el inicio de tu actividad.

1. Alta en Hacienda y Seguridad Social

Para comenzar tu actividad como autónomo, es obligatorio inscribirse tanto en Hacienda como en la Seguridad Social. En Hacienda deberás darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores mediante el modelo 036 o 037, indicando el tipo de actividad que realizarás y el régimen fiscal que aplicarás.

En la Seguridad Social, tendrás que inscribirte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y empezar a pagar la cuota correspondiente.

2. Cuota de Autónomos

Es el importe mensual que debes pagar a la Seguridad Social por ejercer tu actividad. En 2023, se introdujo el sistema de cotización por ingresos reales, que ajusta la cuota según tus beneficios. La tarifa plana de 80 € al mes es una bonificación inicial para nuevos autónomos durante el primer año.

3. IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)

Como autónomo, estás obligado a declarar tus ingresos en el IRPF. Puedes hacerlo:

• Mediante retenciones (aplicadas directamente en tus facturas).
• Pagando trimestralmente a través del modelo 130 (estimación directa) o el modelo 131 (módulos).

4. IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

Este impuesto se incluye en tus facturas y, posteriormente, lo entregas a Hacienda mediante el modelo 303 (trimestral) y el modelo 390 (anual). No todos los autónomos están sujetos al IVA, como los que realizan actividades exentas (ejemplo: formación reglada).

5. Estimación Directa vs. Estimación Objetiva (Módulos)

Son los dos métodos para declarar tus ingresos:

• Estimación directa: Basado en tus ingresos y gastos reales.
• Estimación objetiva (módulos): Basado en parámetros fijados por Hacienda, como metros del local o consumo eléctrico.

6. Gasto Deducible

Son los gastos necesarios para realizar tu actividad y que puedes descontar de tus ingresos para reducir tu base imponible. Ejemplos:

• Suministros del hogar (si trabajas desde casa).
• Material de oficina.
• Transporte y manutención en casos específicos.

7. Certificado Digital

Es una herramienta imprescindible para gestionar tus trámites con Hacienda y la Seguridad Social de forma online. Con este certificado podrás presentar modelos fiscales, consultar tu vida laboral y realizar muchas gestiones sin desplazarte.

8. Modelo 036/037

Es el documento que formaliza tu alta en Hacienda. El modelo 037 es una versión simplificada, ideal para la mayoría de los autónomos.

9. Modelo 303 y 130

Son declaraciones que presentarás trimestralmente:

• Modelo 303: Para liquidar el IVA.
• Modelo 130: Para declarar tus ingresos y gastos si no tienes retenciones suficientes en tus facturas.

10. Libro de Registros

Debes llevar un control de tus ingresos y gastos mediante libros de registros obligatorios. Estos sirven para justificar tu actividad en caso de inspección fiscal.

Con estos términos clave que todo autónomo debe conocer, podrás gestionar tu actividad como autónomo de manera más eficiente y evitar sorpresas desagradables con Hacienda o la Seguridad Social. Si necesitas ayuda con estos trámites, en Gestifis nos encargamos de toda tu gestión fiscal y administrativa. ¡Deja los números en nuestras manos y enfócate en hacer crecer tu negocio!