🧾 Factura electrónica obligatoria 2025: Verifactu para autónomos y cómo adaptarte sin errores

¿Facturas con Excel, Word o PDF?

¿Mandas tus facturas por email sin más?

📌 A partir de este verano, eso puede ser sancionable.

📌 Todos los autónomos deben adaptarse a la facturación electrónica conectada directamente con Hacienda, a través del sistema Verifactu.

Y sí, te afecta aunque hagas solo una factura al mes.

Te explicamos todo lo que debes hacer para cumplir la ley, evitar sanciones y no perder clientes.

📆 ¿Qué es Verifactu y desde cuándo es obligatorio?

Verifactu es el nuevo sistema que obliga a enviar una copia de cada factura a Hacienda en tiempo real, desde un software certificado.
Forma parte de la Ley Antifraude 11/2021 y entra en vigor este verano de 2025 para autónomos y pymes con facturación anual inferior a 6 millones de euros.

📌 Aunque la ley ya fue aprobada, el reglamento técnico entró en vigor tras su publicación en el BOE en junio 2025. Se da un margen de adaptación, pero cuanto antes lo actives, mejor.

👤 ¿A quién afecta Verifactu?

A todos los autónomos y empresas que facturen a otras empresas o a particulares, sin importar sector o volumen.

Tipo de profesional	¿Está obligado?	Comentario
Autónomo sin empleados	✅ Sí	Aunque facture poco o de forma puntual
Freelance digital	✅ Sí	Incluye diseñadores, copywriters, formadores…
Ecommerce	✅ Sí	Si emites facturas por venta directa
SL o comunidad de bienes	✅ Sí	En cualquier régimen

📌 Solo quedan excluidos temporalmente quienes estén acogidos a módulos y no tengan obligación de emitir factura.

🛠️ ¿Qué necesitas para adaptarte?

Un software de facturación adaptado a Verifactu, que genere factura con código QR y huella digital.
Que el programa pueda enviar automáticamente una copia a la AEAT en formato estructurado.
Cumplir los nuevos requisitos técnicos:
- Número secuencial obligatorio
- Firma electrónica
- Formato XML-UBL o FACTURAe
- Trazabilidad (registro y conservación por 4 años)

📌 Si sigues facturando con plantillas o PDF manuales, estás fuera de la legalidad.

⚠️ Errores frecuentes al implementar Verifactu

Error común	Consecuencia
Usar software no homologado	Facturas inválidas → sanción por documento
No activar el envío automático a la AEAT	Infracción por no cumplir Verifactu
Facturar con apps tipo Excel/Canva sin trazabilidad	Imposible justificar facturación si hay inspección
No conservar los registros digitales	Sanción por falta de archivo contable

💣 Además, si te reclama un cliente factura “legal” y no usas Verifactu, puede dejar de trabajar contigo.

✅ Cómo adaptarte sin líos y cumplir desde ya

Pasos prácticos:

Elige un software certificado (Billin, Quipu, FacturaDirecta, Holded, etc.).
Configura tus datos fiscales y firma electrónica.
Activa el envío a AEAT en tiempo real.
Añade QR y código en tus facturas.
Conserva cada documento emitido y generado.

📌 Consejo: no esperes al último día. Cuanto antes lo hagas, antes aseguras cumplimiento y evitas errores.

¿Te agobia este cambio y no sabes si estás cumpliendo correctamente?

Te ayudamos a implementar Verifactu sin errores, elegir el software adecuado y emitir tus facturas legales desde ya. Aquí tienes todo lo que necesitas con nuestra asesoría para autónomos.

🙋‍ PREGUNTAS FRECUENTES

¿Es obligatorio usar Verifactu aunque facture poco?

Sí. No importa el volumen. Solo estarás exento si estás en módulos y no tienes que emitir factura.

¿Qué pasa si sigo usando mis facturas de siempre?

Pueden sancionarte hasta 50 € por factura emitida fuera del sistema, y el cliente puede rechazarla.

¿Es lo mismo que factura electrónica?

No exactamente. Verifactu es una extensión: exige facturación electrónica conectada directamente a Hacienda.

¿Qué pasa si me equivoco al facturar con Verifactu?

Puedes rectificar, pero el sistema guarda trazabilidad. Todo queda registrado y comunicado a AEAT.