🏢 Espacios Coworking: qué deducciones fiscales puedes aplicar como autónomo en 2025
Trabajas desde un coworking y pagas religiosamente cada mes…
Pero ¿te estás deduciendo ese gasto como autónomo?
📌 Muchos profesionales que usan espacios compartidos pierden dinero cada trimestre por no declararlo bien.
📌 Algunos solo deducen el IVA. Otros ni lo contabilizan.
📌 Y otros lo hacen mal y acaban teniendo problemas con Hacienda.
Si trabajas desde un coworking, esto es lo que puedes deducir legalmente y cómo declararlo sin errores en 2025.
📊 ¿Qué gastos de coworking puedes deducir como autónomo?
Siempre que el gasto esté vinculado a tu actividad profesional y puedas justificarlo, puedes deducir:
Concepto | ¿Deducible? | ¿Incluye IVA? |
|---|---|---|
Cuota mensual de espacio fijo | ✅ Sí | ✅ Sí |
Sala de reuniones por horas | ✅ Sí | ✅ Sí |
Servicios adicionales (wifi, impresoras, café) | ✅ Sí | ✅ Sí |
Eventos internos del coworking | ⚠️ Depende | ⚠️ Depende |
Espacios ocasionales sin factura | ❌ No | ❌ No |
✅ Requisitos para que Hacienda lo acepte
Requisito | ¿Obligatorio? |
|---|---|
Contrato con el coworking | ✅ Sí |
Factura completa (NIF, fecha, concepto, importe) | ✅ Sí |
Pago bancarizado (no efectivo) | ✅ Sí |
Uso profesional (no personal o mixto sin prueba) | ✅ Sí |
Que el coworking esté en España | ✅ Sí (para deducir IVA) |
📉 Ejemplo práctico: deducción real en 2025
Clara, redactora freelance:
Cuota mensual de coworking: 250 € + 21 % IVA = 302,50 €
Servicios extras: 30 €/mes
Total anual: 4.000 €
Deducciones aplicables:
IRPF (modelo 130): 4.000 € como gasto
IVA deducible (modelo 303): 840 €
💡 Resultado: Clara reduce su base imponible y recupera 840 € en IVA al año. Si no lo declarara bien, perdería ese dinero directamente.
⚠️ Errores comunes al deducir coworking
Error | Consecuencia |
|---|---|
No pedir factura | Gasto no deducible |
Factura sin NIF o mal emitida | No válida a efectos fiscales |
Pagar en efectivo sin registro bancario | Hacienda puede no admitirlo |
Mezclar gastos personales y profesionales | Puede provocar inspección o exclusión |
No declarar el IVA cuando es deducible | Pérdida directa de dinero |
✅ Checklist descargable: deducción coworking 2025
Antes de incluir tus gastos de coworking en la contabilidad, asegúrate de:
Tener contrato o acuerdo de colaboración.
Contar con factura con todos los datos fiscales.
Pagar desde cuenta bancaria profesional.
Usarlo solo para actividad económica.
Incluirlo correctamente en libros de gastos y modelos fiscales.
¿Trabajas desde un coworking y no sabes si lo estás declarando bien?
Te ayudamos a revisar tus gastos, deducir correctamente y recuperar el IVA que te corresponde. Aquí tienes todo lo que necesitas con nuestra asesoría para autónomos.
❓ PREGUNTAS FRECUENTES
¿Puedo deducir el coworking si ya trabajo desde casa?
Sí, siempre que justifiques que parte de tu actividad se realiza en el coworking. Puedes deducir ambos, con proporción.
¿Me devuelven el IVA?
Sí, siempre que tu actividad esté sujeta a IVA y tengas factura correcta.
¿Qué pasa si el coworking está fuera de España?
No podrás deducir el IVA, pero sí el gasto en IRPF si se justifica el vínculo con tu actividad.
¿Puedo deducir espacios por horas o días?
Sí, si hay factura y vínculo profesional claro. Si pagas con tarjeta pero no pides factura → no es deducible.
